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1.基本方針

有限会社ベイス神戸（以下「当社」）は、お客様個人を識別し得る情報（以下「個人情報」）を適切に保護し、取り扱うことが重要であると認識し、以下の「個人情報保護方針」を定め、個人情報の保護に努めます。

2.個人情報の保護体制

当社は、従業者（役員、雇用関係にある従業員および契約社員等を含む）、その他関係者に、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護に関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守するとともに、個人情報を適切に取り扱うよう教育、啓発を行い、個人情報保護の取り組みへの継続的な改善、向上に努めます。

3.個人情報の取得と利用

当社は、個人情報を取得する際は、利用目的を公表または通知し、適法かつ公正な手段によって取得します。
当社は、法令に定める場合を除き、ご本人から同意をいただき、利用目的に必要な範囲内で適正に個人情報を利用いたします。

4.個人情報の利用目的

当社は、個人情報の利用目的を以下のとおりといたします。

1. サービスのご利用（会員登録、発送、ご連絡）
2. サービスの利便性の向上及び継続的な改善（アンケート）
3. お問い合わせへのご対応
4. 郵便、電子メールなどによるご案内（メールマガジン）
5. キャンペーンなどの抽選及び当選者へのご連絡

5.個人情報の第三者への提供

当社は、ご本人から同意をいただいた場合や、法令の定めまたは行政当局の通達、指導に基づき、開示を請求された場合など正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
当社は、法令に定める場合を除き、ご本人から同意をいただき、取得した個人データを「3.個人情報の利用目的」の利用目的に必要な範囲内で第三者に提供することがあります。個人データを第三者に提供する場合は、安全管理措置を適切に講じます。

6.個人情報の開示、訂正

当社は、ご本人から自己の個人情報についての開示の請求がある場合、速やかに開示をいたします。その際、ご本人であることが確認できない場合には、開示に応じません。
個人情報の内容に誤りがあり、ご本人から訂正、追加、削除の請求がある場合、調査の上、速やかにこれらの請求に対応いたします。その際、ご本人であることが確認できない場合には、これらの請求に応じません。

7.個人情報の委託

当社は、個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、当該第三者について厳正な調査を行い、取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。また、コンサルティング、プライバシーマーク申請、ISMS申請業務におきまして第三者と共同して業務を遂行する場合に、個人情報の取り扱いを委託する場合があります。

8.個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、毀損、破壊、改ざん、漏洩、社外への不正な流出などを防止するため、組織的、人的、物理的、技術的な安全管理措置を適切に講じます。また、万が一安全管理措置に問題が確認された場合は、その原因を特定し、速やかに再発防止のための是正措置を講じます。

9.法令、規範の遵守と本方針の変更

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。
変更後の本方針については、当社が別途定める場合を除いて、当サイトに掲載した時から効力を生じるものとします。

制定：2003年5月
最終改訂日：2022年4月1日
代表取締役社長 坂本悟